Utiliser une machine à affranchir

Vous avez acquis une machine à affranchir. Quels sont les éléments entrant en compte dans l’affranchissement ? A quels points devez vous porter une attention particulière ? Découvrez nos conseils pour bien vous servir de votre .

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Comment bien affranchir ses envois avec une timbreuse ?

L’affranchisseuse vous simplifie la tâche : elle affranchit directement aux tarifs préenregistrés dans son système. En cas de modification des tarifs, votre fournisseur de timbreuse doit prendre contact avec vous. Pour bien affranchir vos courriers, suivez les conseils de Bpost :

  • Trier le courrier par catégorie d’envoie : lettres/paquets, prior/non prior, etc.
  • Vérifier le solde de la machine
  • Sélectionner le bon tarif d’affranchissement
  • Affranchir
  • Vérifier la date d’affranchissement : avant l’heure de la dernière levée, la date du jour même doit être inscrite. Après la dernière levée, indiquer la date du lendemain.

    affranchissement

Où déposer le courrier à envoyer ?

Opter pour une , c’est également s’offrir une certaine liberté quant aux lieux de dépôt du courrier :

  • Au bureau de poste
  • Enlèvement du courrier par Bpost dans votre entreprise
  • Dans une boîte aux lettres rouge : pour que votre courrier affranchi à l’aide d’une timbreuse soit traité en priorité par Bpost, veillez à utiliser une enveloppe rouge

Consommables pour machines à affranchir

Si l’acquisition d’une affranchisseuse vous décharge de la gestion du stock de timbres, elle ajoute en revanche celle, beaucoup plus ponctuelle, des consommables. Il vous faudra donc renouveler :

  • Les cartouches type jet d’encre : pour imprimer les EMA
  • Rouleaux encreurs
  • Les étiquettes
  • Les enveloppes rouges

Et, éventuellement, d’autres consommables si votre machine à affranchir est évoluée : agrafes, pochettes de plastification, reliures…

Les de machines à affranchir proposant généralement ces divers consommables à la vente, il est aisé de s’en procurer de nouveaux

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