Installer une machine à timbres

Vous souhaitez acquérir une mais désirez savoir comment se déroule son installation ? De l’achat/location à la mise en service, découvrez comment installer une affranchisseuse en entreprise.

: les pré-requis

A savoir Connaître le type de machine grâce au numéro d’identification
La 4ème lettre du code d’identification indique le type de machine dont vous disposez :

  • B : rechargement au guichet
  • D : rechargement offline à distance – Credipac
  • E : idem – Framalink
  • F : FOLLS online
  • M : FOLLS online avec DPM
  • Obtenir l’autorisation d’utilisation de

Pour utiliser une machine à timbres, il vous faudra tout d’abord obtenir l’autorisation de la Poste. Le fournisseur de votre machine à affranchir doit donc vous fournir la demande d’autorisation et la transmettre à Bpost. Une notification d’acceptation vous est envoyée dans les dix jours. Vous pouvez alors commencer à utiliser l’affranchisseuse.

  • Le numéro d’identification de la machine à timbres

Composé de 4 lettres et cinq caractères, il est unique et permet d’identifier, si besoin, de quelle machine provient une lettre. Vous le trouverez sur votre contrat ou votre demande d’autorisation.

  • Approvisionner le compte

C’est ce qui va vous permettre d’émettre des empreintes à valeur postale. L’approvisionnement d’une machine à affranchir est toujours réalisé via un compte bancaire. Celui-ci peut être un compte Banque de La Poste ou un compte de transit. Vous pouvez approvisionner le compte directement depuis la machine.

Mise en route d’une machine à timbres

affranchisseuse

Votre machine à timbres allumée et approvisionnée, quelques détails restent à paramétrer avant de pouvoir l’utiliser. Il vous faut ainsi enregistrer vos coordonnées pour l’empreinte expéditeur.

Mentionner le nom et l’adresse de votre entreprise sur les plis est notamment possible sur certaines machines à timbres. Vous pouvez également placer votre logo ou un slogan publicitaire. L’autorisation de la Poste n’est pas nécessaire pour ce faire.

Prix d’une machine à timbres

Il dépend de l’achat ou de la location de la timbreuse :

  • Prix d’une machine à timbres à l’achat : comptez 600 € pour une tpMAc
  • Prix d’une machine à affranchir en location : dès 1 € par jour, soit une trentaine d’euros par mois

Faites le bon choix pour votre machine à timbres

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