Choisir une machine à affranchir

Nombre d’envois quotidiens, achat ou location, nature de l’affranchissement… De nombreux paramètres sont à prendre en compte pour bien . Découvrez-les dans notre guide.

Evaluer les besoins de son entreprise en affranchissement

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Définissez tout d’abord le type de machine à affranchir dont vous avez besoin en vous posant les questions suivantes :

  • Nombre de plis à affranchir quotidiennement
  • Nature des plis : lettres, colis…
  • Types d’affranchissements réalisés : prior ou non, correspondance ordinaire…
  • Connexion via modem (ligne téléphonique analogique) ou Ethernet
  • Gestion mono ou multi-site
  • Fonctionnalités souhaitées : balance, plieuse, impression logo et slogan, écran tactile…

En fonction de ces critères, faites votre choix parmi les différents types d’  : tpMAc, pMAc ou MAI.

Choisir une en fonction des moyens de son entreprise

L’achat ou la vous permet de réaliser des économies certaines, tant financières qu’humaines. Mais elle engendre de nouvelles dépenses à ne pas négliger. Veillez donc à considérer les éléments suivants dans l’élaboration de votre budget ‘machine à timbrer’ :

  • Prix de la location ou de l’achat de la machine à affranchir
  • Coût de l’entretien de la machine
  • Prix des consommables de la timbreuse et fréquence de remplacement (elle sera supérieure si vous choisissez d’apposer un logo sur vos envois)
  • Tarif de la mise à jour du tarif postal
  • Coût du FOLLS (Franking On Line Loading System), le rechargement de la machine à affranchir

Une machine à affranchir en achat ou location ?

En Belgique, les fournisseurs vous proposent deux formules pour choisir vos machines à affranchir.

  • Achat d’une machine à affranchir

Cette solution est à envisager si vous souhaitez conserver votre machine sur le long terme. Le prix de départ d’une affranchisseuse est de 600 €. Il vous faudra également inclure dans votre budget le coût du contrat d’entretien annuel.

  • Location d’une machine à affranchir

Cette solution vous offre davantage de flexibilité. Les contrats de location sont généralement de 3 ou 5 ans. Le coût d’une location de machine à timbrer débute dès 1 € par jour (env. 30 € par mois) et il comprend le contrat d’entretien le plus souvent.

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