Choisir une machine à affranchir

Nombre d’envois quotidiens, achat ou location, nature de l’affranchissement… De nombreux paramètres sont à prendre en compte pour bien choisir une machine à affranchir. Découvrez-les dans notre guide.

Evaluer les besoins de son entreprise en affranchissement

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Définissez tout d’abord le type de machine à affranchir dont vous avez besoin en vous posant les questions suivantes :

  • Nombre de plis à affranchir quotidiennement
  • Nature des plis : lettres, colis…
  • Types d’affranchissements réalisés : prior ou non, correspondance ordinaire…
  • Connexion via modem (ligne téléphonique analogique) ou Ethernet
  • Gestion mono ou multi-site
  • Fonctionnalités souhaitées : balance, plieuse, impression logo et slogan, écran tactile…

En fonction de ces critères, faites votre choix parmi les différents types d’affranchisseuse  : tpMAc, pMAc ou MAI.

Choisir une machine à affranchir en fonction des moyens de son entreprise

L’achat ou la location d’une machine à affranchir vous permet de réaliser des économies certaines, tant financières qu’humaines. Mais elle engendre de nouvelles dépenses à ne pas négliger. Veillez donc à considérer les éléments suivants dans l’élaboration de votre budget ‘machine à timbrer’ :

  • Prix de la location ou de l’achat de la machine à affranchir
  • Coût de l’entretien de la machine
  • Prix des consommables de la timbreuse et fréquence de remplacement (elle sera supérieure si vous choisissez d’apposer un logo sur vos envois)
  • Tarif de la mise à jour du tarif postal
  • Coût du FOLLS (Franking On Line Loading System), le rechargement de la machine à affranchir

Une machine à affranchir en achat ou location ?

En Belgique, les fournisseurs vous proposent deux formules pour choisir vos machines à affranchir.

  • Achat d’une machine à affranchir

Cette solution est à envisager si vous souhaitez conserver votre machine sur le long terme. Le prix de départ d’une affranchisseuse est de 600 €. Il vous faudra également inclure dans votre budget le coût du contrat d’entretien annuel.

  • Location d’une machine à affranchir

Cette solution vous offre davantage de flexibilité. Les contrats de location sont généralement de 3 ou 5 ans. Le coût d’une location de machine à timbrer débute dès 1 € par jour (env. 30 € par mois) et il comprend le contrat d’entretien le plus souvent.

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